.

1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ:

 

Văn phòng là đơn vị cấp Phòng, thuộc bộ máy làm việc của Viện KSND tỉnh Gia Lai, có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Viện KSND tỉnh xây dựng, triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, chương trình, nhiệm vụ, công tác trọng tâm hằng năm của Viện KSND tỉnh; sơ kết, tổng kết công tác của ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Gia Lai.

- Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh; xây dựng các báo cáo định kỳ theo Quy chế về thông tin báo cáo, quản lý công tác trong ngành Kiểm sát nhân dân; báo cáo công tác của Viện trưởng Viện KSND tỉnh trước Hội đồng nhân dân; cấp ủy địa phương và các báo cáo khác theo sự phân công của Lãnh đạo Viện KSND tỉnh Gia Lai.

- Theo dõi, quản lý, đôn đốc các phòng thuộc Viện KSND tỉnh, các Viện KSND khu vực thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của ngành Kiểm sát nhân dân.

- Tham mưu giúp Viện trưởng Viện KSND tỉnh về kế hoạch, nhiệm vụ công tác; về quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Viện KSND tỉnh Gia Lai.

- Giúp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Viện KSND tỉnh theo dõi phong trào thi đua của Viện kiểm sát hai cấp (tỉnh, khu vực); làm nhiệm vụ Thường trực công tác thi đua, khen thưởng. Thẩm định hồ sơ trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quyết định việc khen thưởng thuộc thẩm quyền của Viện KSND tỉnh hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng. Giúp Hội đồng công nhận sáng kiến hoặc giải pháp công tác trong viêc tiếp nhận, tổng hợp báo cáo các sáng kiến hoặc giải pháp; làm nhiệm vụ Thường trực Hội đồng sáng kiến hoặc giải pháp công tác Viện KSND tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc quản lý, theo dõi công tác thống kê, công nghệ thông tin và chuyển đổi số của Viện KSND hai cấp.

- Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, quản lý, lưu trữ các văn bản, kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản do Viện KSND tỉnh ban hành; thực hiện công tác cơ yếu và thông tin liên lạc của Viện KSND tỉnh.

- Tham mưu về công tác tuyên truyền trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh; quản lý hoạt động Trang Thông tin điện tử Viện KSND tỉnh Gia Lai.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện chỉ thị công tác hàng năm của Viện trưởng Viện KSND tối cao, kế hoạch công tác năm của Viện KSND tỉnh, kế hoạch, chương trình công tác năm của các đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh, công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ và cơ yếu đối với Viện KSND tỉnh Gia Lai.

- Thực hiện công tác về tài chính; quản lý, theo dõi, mua sắm, cấp phát việc sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất, phương tiện và kinh phí của Viện KSND tỉnh phục vụ việc chỉ đạo, điều hành của Viện trưởng Viện KSND tỉnh và công tác của các đơn vị thuộc Viện KSND tỉnh. Tiếp nhận, phân bổ, theo dõi, kiểm tra và thanh, quyết toán việc sử dụng kinh phí của Viện KSND tỉnh.

- Chánh Văn phòng là người phát ngôn và cung cấp thông tin của Viện KSND tỉnh khi được Viện trưởng Viện KSND tỉnh ủy quyền.

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Viện trưởng Viện KSND tỉnh giao.

 

2. Cơ cấu tổ chức

 

Tổng số biên chế, hợp đồng lao động đơn vị gồm 29 đồng chí (Trong đó: 01 Kiểm sát viên trung cấp, 02 Kiểm tra viên chính, 04 Kiểm sát viên sơ cấp, 06 Chuyên viên, 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán viên chính, 02 Kế toán viên, 01 Cơ yếu, 04 nhân viên phục vụ, 01 nhân viên kỹ thuật, 04 lái xe, 02 bảo vệ).

 3. Thông tin liên hệ 

 - Địa chỉ: Số 04 đường Trần Cao Vân, phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai.

 - Email: vp_gialai@vks.gov.vn