Trong tiến trình đẩy mạnh chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động nghiệp vụ góp phần nâng cao hiệu quả công tác, giảm bớt các thao tác thủ công và hỗ trợ cán bộ, công chức tập trung thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 10, tỉnh Gia Lai đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào sử dụng hệ thống hỗ trợ kiểm sát thi hành án dân sự (THADS).

Trong công tác kiểm sát THADS, việc tiếp nhận, kiểm tra, kiểm sát quyết định, quản lý thông tin hồ sơ, lập văn bản và tổng hợp báo cáo là những nhiệm vụ thường xuyên, đòi hỏi nhiều thời gian, nhất là khi thực hiện đối chiếu, nhập dữ liệu theo phương pháp truyền thống. Hệ thống được xây dựng nhằm hỗ trợ các khâu công việc này trên một giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tạo thuận lợi cho việc tra cứu, theo dõi và xử lý thông tin.

Giao diện hệ thống hỗ trợ kiểm sát THADS (tiếp nhận và cấp mã hồ sơ)

 

Hệ thống dùng một mã hồ sơ để liên kết dữ liệu quyết định thi hành án dân sự (THADS) trên Google Sheets với các bước tra cứu, lập phiếu, lưu hồ sơ và báo cáo. Gồm các bước:

Bước 1: Nhập quyết định vào Google Sheets

Bước 2. Tra cứu hồ sơ và tạo văn bản

Bước 3. Tự động lưu văn bản theo mã hồ sơ

 

Bước 4. Theo dõi kết quả và lập báo cáo

Đăng nhập phần mềm và tra cứu hồ sơ THADS

 

Hệ thống hỗ trợ liên kết thông tin giữa các bước triển khai nhiệm vụ, phục vụ việc tạo quyết định phân công, phiếu kiểm sát, theo dõi kết quả và tổng hợp số liệu; hạn chế thao tác nhập liệu lặp lại, giảm nguy cơ bỏ sót hồ sơ, quyết định và tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, lưu trữ hồ sơ. Đối với hoạt động kiểm sát, hệ thống hỗ trợ ghi nhận, phân loại và theo dõi vi phạm. Trong công tác báo cáo định kỳ, hệ thống hỗ trợ tổng hợp quyết định, đối chiếu dữ liệu đã nhập và tạo báo cáo Word, giúp việc tổng hợp số liệu kịp thời, thống nhất. Tuy nhiên, số liệu và nội dung nghiệp vụ vẫn phải được công chức, cán bộ kiểm tra trước khi tạo báo cáo.

Giao diện xuất báo cáo tuần, theo dõi kiểm sát và xem Biểu mẫu 24.1

Việc đưa hệ thống vào sử dụng đã góp phần đổi mới phương thức làm việc, giảm thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả quản lý, theo dõi hồ sơ. Qua đó, tạo điều kiện để cán bộ, công chức tập trung vào nghiên cứu hồ sơ, kiểm sát chặt chẽ các quyết định thi hành án, kịp thời phát hiện vi phạm, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm sát THADS. Đây là cơ sở để tiếp tục đánh giá, hoàn thiện và nghiên cứu khả năng mở rộng phạm vi áp dụng, bảo đảm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, bảo mật và an toàn dữ liệu, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm sát THADS./.

Vũ Thị Thanh, Trịnh Thanh Tâm – Viện KSND khu vực 10