Ngày 02/11/2026, Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) tỉnh Gia Lai tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý công việc gắn với KPI, Bảng danh mục nhiệm vụ KPI dùng chung trong ngành Kiểm sát nhân dân theo Quyết định số 287/QĐ-VKSTC và quán triệt, triển khai thực hiện Kết luận số 107-KL/TW ngày 17/10/2026 của Bộ Chính trị về tiếp tục hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm trong hệ thống chính trị gắn với công tác cán bộ và quản lý biên chế.

Dự và chủ trì Hội nghị tại điểm cầu VKSND tỉnh có đồng chí Lê Trung Hưng – Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND tỉnh Gia Lai; các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tỉnh; lãnh đạo và công chức các phòng thuộc VKSND tỉnh. Tại các điểm cầu VKSND 14 khu vực có lãnh đạo và công chức trong đơn vị tham dự.

Toàn cảnh Hội nghị 

Tại Hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý công việc gắn với KPI, tập trung làm rõ quy trình giao việc, tạo lập nhiệm vụ, lựa chọn mã KPI, xác định mức độ phức tạp, thực hiện, báo cáo kết quả và phê duyệt hoàn thành công việc. Quy trình được thiết kế với sự phân định trách nhiệm giữa người giao việc, người chủ trì và người phối hợp; trong đó, người giao việc có trách nhiệm kiểm tra, phê duyệt nội dung nhiệm vụ, mã KPI và mức độ phức tạp trước khi triển khai thực hiện.

Tài liệu hướng dẫn cũng giới thiệu các tính năng mới của phần mềm như phê duyệt nhiều cấp và liên kết các giai đoạn công việc, giúp theo dõi quá trình giải quyết nhiệm vụ xuyên suốt, nhất là đối với những công việc có nhiều giai đoạn thực hiện.

Bên cạnh đó, Hội nghị giới thiệu Bảng danh mục nhiệm vụ KPI dùng chung phiên bản 1.0 được xây dựng theo Quyết định số 287/QĐ-VKSTC, gồm 19 lĩnh vực với 413 nhiệm vụ, làm cơ sở để các đơn vị thống nhất lựa chọn mã KPI khi giao và đánh giá kết quả công việc. Việc lựa chọn mã KPI phải căn cứ vào sản phẩm đầu ra thực tế của nhiệm vụ, không chỉ căn cứ vào tên gọi công việc; đồng thời phải sử dụng đúng mã KPI tương ứng với lĩnh vực, giai đoạn và kết quả thực hiện.

Qua rà soát 9.868 nhiệm vụ chủ trì từ ngày 15/9/2026, tài liệu đã chỉ ra một số sai sót thường gặp trong việc lựa chọn mã KPI, như gắn mã giải quyết toàn bộ vụ án cho nhiệm vụ thành phần, lựa chọn sai giai đoạn tố tụng, sử dụng mã công việc phát sinh khi đã có mã tương ứng trong danh mục. Trên cơ sở đó, các đơn vị cần chủ động rà soát, khắc phục sai sót; người giao việc và người đứng đầu đơn vị phải tăng cường kiểm tra, bảo đảm việc giao nhiệm vụ, lựa chọn mã KPI và đánh giá kết quả được thực hiện chính xác, thống nhất.

Đồng chí Trịnh Viết Diệp – Trưởng phòng 15 hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý công việc gắn với KPI và Bảng danh mục nhiệm vụ KPI dùng chung ngành Kiểm sát nhân dân

Hội nghị tiếp tục quán triệt những nội dung trọng tâm của Kết luận số 107-KL/TW ngày 17/10/2026 của Bộ Chính trị về tiếp tục hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm trong hệ thống chính trị gắn với công tác cán bộ và quản lý biên chế. Theo đó, việc xây dựng phương án vị trí việc làm phải được thực hiện trên cơ sở rà soát toàn diện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và yêu cầu thực tiễn của từng đơn vị; xác định cụ thể công việc, sản phẩm đầu ra, trách nhiệm, khối lượng công việc, thời gian thực hiện và yêu cầu về năng lực đối với từng vị trí.

Hội nghị cũng triển khai các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương và của ngành Kiểm sát nhân dân, trong đó có Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW ngày 19/10/2026 của Ban Tổ chức Trung ương; Nghị quyết số 143-NQ/ĐU của Ban Thường vụ Đảng ủy Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Quyết định số 452/QĐ-VKSTC của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về thành lập Ban Chỉ đạo; Thông báo số 64/TB-BCĐ và Công văn số 6142/VKSTC-BCĐ ngày 23/10/2026 của Ban Chỉ đạo.

Đảng ủy, lãnh đạo VKSND tỉnh Gia Lai đã chỉ đạo các đơn vị trực thuộc khẩn trương rà soát, xây dựng phương án vị trí việc làm theo các biểu mẫu, hướng dẫn của ngành; bảo đảm việc thống kê đầy đủ, chính xác, không bỏ sót hoặc trùng lặp nhiệm vụ. Đến nay, các đơn vị cơ bản đã hoàn thành phương án và gửi VKSND tối cao thẩm định. Việc xây dựng phương án phải phản ánh đúng thực tế công việc, nhu cầu sử dụng nhân lực, làm cơ sở cho công tác tuyển dụng, bố trí, đào tạo và phát triển đội ngũ công chức trong thời gian tới.

Đồng chí Lang Thị Dung – Phó Trưởng phòng 15 trình bày nội dung về xây dựng phương án vị trí việc làm của VKSND hai cấp tỉnh Gia Lai

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Lê Trung Hưng – Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND tỉnh Gia Lai nhấn mạnh ý nghĩa, tầm quan trọng của việc tập huấn sử dụng phần mềm quản lý công việc gắn với KPI và triển khai xây dựng phương án vị trí việc làm đối với công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của đơn vị. Đồng chí yêu cầu các đơn vị tiếp tục nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên; rà soát, hoàn thiện phương án vị trí việc làm bảo đảm sát với chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc và yêu cầu thực tiễn; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của số liệu và nội dung đề xuất.

Đối với việc sử dụng phần mềm quản lý công việc gắn với KPI, các đơn vị cần tổ chức triển khai nghiêm túc, thống nhất; thực hiện đúng quy trình giao việc, lựa chọn mã KPI và xác định mức độ phức tạp của nhiệm vụ. Người đứng đầu đơn vị, người giao việc và công chức được giao nhiệm vụ phải nâng cao trách nhiệm trong từng khâu thực hiện; thường xuyên kiểm tra, rà soát, kịp thời khắc phục những sai sót, bảo đảm kết quả đánh giá phản ánh đúng sản phẩm, chất lượng và tiến độ công việc.

Đồng chí Lê Trung Hưng – Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND tỉnh Gia Lai phát biểu kết luận Hội nghị

Thông qua Hội nghị, lãnh đạo, công chức VKSND hai cấp tỉnh Gia Lai được thống nhất nhận thức, cách thức triển khai việc sử dụng phần mềm quản lý công việc gắn với KPI và xây dựng phương án vị trí việc làm. Đây là những nội dung có ý nghĩa thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, đánh giá công chức trên cơ sở kết quả, chất lượng sản phẩm công việc, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân trong tình hình mới./.

Nguyễn An – Phòng 15